federalfirefighter

Każdy podatnik płacący VAT musi wystawić również innemu płatnikowi dokument, tzw. Faktura VAT w dwóch co najmniej egzemplarzach. Na takiej fakturze musi być umieszczone wszystkie dane sprzedającego lub wykonującego usługę oraz kupującego lub zlecającego usługę. O takich danych należą adres, NIP, data wystawienia faktury, cena cyfrą i słownie netto oraz brutto. Należy pamiętać, że faktury mogą być wystawiane dopiero po nadaniu NIP w urzędzie skarbowym. Nie może być umieszczony numer PESEL lub Regon. Za każdą źle wystawioną lub niedbale fakturę urząd może wymierzyć karę. Do takich kar najczęściej stosowanych należy sto osiemdziesiąt stawek dziennych.

Dlatego jeśli zorientujemy się w błędzie najlepiej jest wystawić faktury korygujące i niezwłocznie zgłosić to do urzędu skarbowego w celu ponownego rozliczenia. Jeżeli błąd powstał w cenie to sankcja karna może również zostać naliczona. Większość firm wprowadza do swoich komputerów specjalne programy takie, jak darmowy program do fakturowania. Program ten minimalizuje błędy, chyba, że dokona tego sam pracownik firmy podczas wpisywania danych. Jednak jeśli kontrahent jest stały to program wychwyci błąd i skoryguje go, co daje szanse na zminimalizowanie błędu.